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Aplica la Ley de Pareto 80/20 en las Ventas Ejemplo + Excel

como aplicar el 80 20 en las ventas

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Muchas personas que escuchan o leen acerca de la regla 80/20 o ley de Pareto, se preguntan cómo podrían aplicarlo a su negocio de forma fácil y rápida, para mejorar la estrategia de ventas y gestión de recursos.

Por esta razón decidí crear este artículo junto con una plantilla que puedas descargar totalmente Gratis y utilizar para que calcules el 80/20 de tu negocio y crees tu propio diagrama de Pareto.

Este artículo es para ti si:

  • Quieres aprender qué es la regla 80/20 o principio de Pareto.
  • Quieres aplicar la ley de Pareto a tu negocio para gestionar mejor tus ventas, inventario y otros procesos.
  • Quieres ver algunos ejemplos de cómo puedes aplicar la ley de Pareto para la gestión de tu empresa.
  • Estás buscando una plantilla para crear tu propio diagrama de Pareto en Excel.

¿Qué es el 80/20 y cómo puedes aplicarlo a las ventas de tu negocio?

El principio, ley o regla de Pareto del 80/20 se refiere a que el 80% de los resultados es generando por el 20% de los activos.

Veamos algunos ejemplos de cómo se ha utilizado este principio dentro del ámbito de la gestión empresarial:

  • El 20% de los empleados generan el 80% de las ventas.
  • El 80% de los ingresos de tu empresa son generados por el 20% de tus productos y/o servicios.
  • El 80% de los gastos de tu corresponden con el 20% de las fuentes de egreso.
  • El 80% de las quejas de tus clientes provienen del 20% de tus productos y/o servicios.

Estos son solamente algunos ejemplos generales sobre como se ha aplicado la regla del 80/20 en las ventas.

Aunque en este artículo nos centremos solamente en cómo aplicar el principio de Pareto en las ventas y gestión empresarial, es importante que sepas que también puedes aplicar el 80/20 en tu vida diaria como en tu estilo de vida, agenda, tareas pendientes, estudios, etc.

¿Cómo saber si el 80/20 aplica en tu negocio?

Esta regla se ha puesto a prueba en distintos nichos de mercado y se ha encontrado que es totalmente reproducible y consistente en casi todos los negocios.

La única limitante para aplicar el principio de Pareto a las ventas de tu negocio es que puede resultar confuso, poco práctico y si tienes un gran inventario puede requerir de mucho tiempo para que puedas calcularlo correctamente.

¿Por qué deberías aplicar el principio 80/20 en las ventas de tu empresa?

El objetivo de aplicar el principio de Pareto a las ventas de tu empresa es poder identificar cual es ese 20% de las acciones, estrategias, productos o servicios que esta generando el 80% de tus ganancia y escalarlas.

1. Permite mejorar la gestión del tiempo que inviertes en cada tarea

Muchas veces nos vemos obligados a atender diferentes áreas de nuestro negocio, desde la gestión del inventario, ventas, atención al cliente, hasta el seguimiento de clientes potenciales, entre otros.

Si lo que quieres es escalar y aumentar los ingresos de tu negocio, necesitas identificar cuales son tus productos estrella (aquellos que generan el 80% de tus ganancias), y una vez que lo haya hecho debes de de comenzar a aplicar la ley de Pareto a la forma en la que distribuyes tus tiempos.

Dirige el 80% de tu tiempo a tus servicios/productos que están generando ese 80% de tus ganancias.

2. Identificarás las tareas que tienes que delegar

Ya sabes que debes de dirigir la mayor parte de tu tiempo, esfuerzo y atención al 20% de las acciones que están generando el 80% de tus ingresos.

Sin embargo, alguien tiene que hacerse cargo del 80% de las acciones que representan el otro 20% de tus ganancias. Aquí es donde entra en juego el delegar tareas.

Intenta delegar todas las tareas y procesos que se relacionen directamente con ese 80% de acciones, productos o servicios que representan el 20% de tus ganancias.

3. Invertirás tiempo, dinero y tu atención de forma más inteligente

El principio de Pareto aplicado a las ventas no solamente debe de utilizarse en el contexto de capital y dinero, también es fundamental que lo comiences a implementar para dirigir de forma más efectiva y eficiente todos tus recursos, tanto humanos como monetarios.

4. Optimizarás procesos al máximo

La mayoría de las veces es más sencillo mejorar los procesos de los productos o servicios que ya están funcionando (80/20) y escalarlos.

Una de tus principales prioridades debe ser buscar nuevas formas y estrategias para mejorar todos los procesos de adquisición, venta y seguimiento relacionados con tus servicios estrella.

Con lo anterior me refiero a que hay que buscar nuevas oportunidades de mejora para cada una de las etapas de tus procesos, desde la manufacturación de tus productos hasta la fidelización de tus clientes.

Aplica la ley de Pareto en las ventas paso a paso

Aquí te dejo un video muy bueno para que puedas aprender las bases más importantes y puedas sacarle el máximo provecho a la plantilla que cree para ti.

Calcula el 80/20 en las ventas y crea tu diagrama de Pareto

Aquí te dejo una plantilla para que puedas crear tu diagrama de Pareto en Excel. Está herramienta te permitirá:

  • Adaptar el principio de Pareto a las necesidades de tu negocio o empresa.
  • Crear un diagrama de Pareto de forma automática.
  • Tener un mejor control para gestionar tu propio 80/20.

DESCARGA TU PLANTILLA GRATIS Y APLICA LA LEY DE PARETO A TU NEGOCIO

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